La location, une solution idéale pour avoir une caisse enregistreuse pas cher ?

Acheter une caisse enregistreuse ou un terminal point de vente est de plus en plus onéreux. En effet, il existe aujourd’hui des modèles assez sophistiqués et évolués. Penser à louer la vôtre est une solution alternative assez rentable comparée à l’achat. Elle présente des avantages non négligeables.

Pourquoi louer une caisse enregistreuse ?

La location d’une caisse enregistreuse présente un certain nombre d’atouts. En comparaison à l’achat, louer une caisse présente un faible coût d’entrée. Vous avez à votre disposition tout le matériel nécessaire à savoir l’imprimante, la balance, la douchette, les écrans, etc. En outre, vous pouvez tester la caisse afin d’être sûr qu’il répond à tous vos besoins. En plus, changer de matériel sans surcoût est un avantage à prendre en compte. De même, généralement, c’est au fournisseur de s’occuper de la formation de votre personnel sur la façon d’utiliser la caisse. C’est la raison pour laquelle, la prise en main et l’entretien ne posent aucun problème.

Par ailleurs, vous avez accès à plusieurs formules différentes pour louer votre caisse. Il n’est pas nécessaire pour vous d’en acheter une alors que vous n’en avez pas besoin tout le temps. Vous pouvez la louer pour quelques semaines, des jours ou quelques mois. À titre illustratif, il est possible d’en avoir besoin juste durant des salons, sur des points de vente éphémères ou encore sur des marchés. De plus, dans le cas d’une formule de leasing, vous pouvez devenir propriétaire de votre caisse dès le terme du contrat.

Comment fonctionne la location d’une caisse enregistreuse ?

Louer une caisse enregistreuse revient à signer un contrat avec un fournisseur d’appareils bureautique souvent spécialisé. Il peut arriver que les constructeurs puissent présenter des formules de location. Cependant, généralement les contrats lient les fournisseurs indépendants et l’acheteur. Ceux-ci mettent à votre disposition un ensemble de services qui comprend la caisse, sa pose, son paramétrage et la maintenance. De plus, vous avez la possibilité de passer par une période d’essai.

Avis sur les caisses enregistreuses

Elle vous permet de mieux apprivoiser le fonctionnement de la caisse. Ainsi, si elle ne vous convient pas, vous pouvez choisir un autre matériel. Changer la caisse louée avant la fin du contrat est tout à fait envisageable. En effet, vous avez le droit de demander un nouvel engagement avec un nouvel appareil. Il faut juste que ce dernier soit de la même catégorie que celle du début afin de ne pas payer de coût supplémentaire.

Combien dépenser pour la location d’une caisse enregistreuse ?

Le tarif de location d’une caisse enregistreuse est fonction du modèle choisi et de la période du contrat. Plus le temps de location est long, plus vous payez des mensualités moins élevées. Il faut juste noter que vous devez prendre en compte :

  • la location ;
  • les frais d’installation ;
  • et le dépôt de garantie.

Prévoyez pour une location d’une semaine entre 100 € pour un modèle d’entrée de gamme et 350 € pour un plus sophistiqué. Louer pendant un mois les caisses les moins chers coûte 155 € et celles tout équipées 425 €. Vous dépenserez pour louer celles plus évoluées entre 200 et 400 € par mois. Pour la location durant trois années ou plus, le budget peut baisser jusqu’à 50 € chaque mois.

Louer une caisse enregistreuse adaptée à vos besoins

Vous connaissez tous les avantages de la location d’une caisse enregistreuse. Mais attention, il ne faut pas louer n’importe quoi sous prétexte d’avoir celle-ci à un bon prix, sans quoi vous risquez de perdre énormément de temps pour encaisser vos clients. Pire encore, des clients risquent de partir à cause d’une attente trop longue. Voici donc quelques points à vérifier avant de vous engager.

  • Essayez dans un premier temps de prendre une caisse en adéquation avec votre activité. Par exemple, si vous tenez un magasin primeur, vous devrez pouvoir connecter votre caisse à votre balance, sans quoi vous allez devoir rentrer à chaque fois le type de légumes vendus, ainsi que le poids. C’est alors un gros risque d’erreur potentiel. C’est exactement le même principe avec une boutique de prêt à porter par exemple ou pour une boulangerie. Alors attention, même si le commercial vous promet mont et merveille avec des touches paramétrables, vous risquez de perdre énormément de temps pour obtenir une caisse enregistreuse tout juste satisfaisante.
  • Attention à une autre chose : vérifiez la conformité de la caisse. Aujourd’hui pour lutter contre la fraude, toutes les transactions doivent être enregistrées. Votre caisse doit également être ouverte et fermée tous les jours.
  • Enfin attention à rester propriétaire de vos données clients, car la location c’est bien, mais pouvoir maîtriser sa base client, c’est beaucoup mieux.

Alors si vous cherchez à louer une caisse enregistreuse, nous vous conseillons d’aller voir les produits Fastmag. Vous y trouverez tous les produits respectant la nouvelle norme de caisse enregistreuse, fonctionnant sur tout type de support. Bien entendu, vous y trouverez des caisses spécifiques à votre activité, et le tout pour moins de 120 euros par mois. Alors il serait franchement dommage de ne pas prendre 5 minutes de votre temps, pour voir ce que vous êtes en droit d’attendre d’une caisse enregistreuse moderne.